Conoce más sobre nuestras herramientas

Identifica los riesgos a los que están expuestos tus colaboradores, mide y evalúa para crear planes de mitigación. Genera la Matriz de Riesgos de tu empresa; y átala con los exámenes médicos y EPP requerido, levanta con este módulo el profesiograma de cada posición.

Administra tu fondo o fideicomiso para otorgar préstamos a los colaboradores, este módulo permite la gestión de dichos préstamos, desde la solicitud, el análisis y aprobación; así como la generación de documentos como la autorización de buró, PEP, pagarés, entre otros.

Tu empresa en la palma de tu mano; interfaz móvil para el colaborador, que permite ejecutar los principales procesos que se realizan en el Portal pero desde una APP en el celular. Agrega mobilidad y agilidad a los procesos y permite manejar opciones especiales como georeferenciación, tarjeta virtual, marcador biométrico virtual, entre otras.

Administra la estructura de tu organización; permitiendo la creación de empresas, áreas, departamentos, jerarquías y puestos de trabajo.

Gestiona el modelo de compensación en base a bonificaciones e incentivos, calculados en base a resultados logrados dentro del personal administrativo. Estos incentivos se integran directamente con la gestión de planillas.

Amplia las funcionalidades de comunicación del Portal, agregando opciones como Mini Sitios, Directorio Telefónico, Links Externos, Banners, PopUps informativos y Noticias destacadas.

Administra la Experiencia de tus Colaboradores, levantando el ciclo de vida y midiendo las satisfacción en los momentos de verdad. Encuentra los puntos de dolor e identifica a aquellos colaboradores promotores y detractores de la organización.

Gestiona el modelo de compensación variable, desarrollando las políticas y proceso de cálculo específico de cada empresa para luego integrar con la gestión de planillas.

Permite medir la compensación interna frente al mercado, comparando con los principales sectores en base a encuestas salariales; crea los escenarios de incremento y visualiza el impacto total monetario dentro de tu empresa.

Administra de forma integrada con el marcador biométrico la planificiación del trabajo y horas extras. Calcula en tiempo real el sobretiempo trabajado y calcula el costo monetario del mismo; el cual se integra directamente con la gestión de planillas.

Complementa la gestión de préstamos permitiendo a los colaboradores administrar el ingreso al fondo, salida y modificación de su valor de aporte.

Permite entender como el perfil profesional y también el personal del colaborador se relaciona e impacta con los resultados específicos de la organización. Logra un entendimiento 360 del equipo de trabajo para fortalecer la estrategia de contratación y retención.

Identifica y administra el conjunto de valores, creencias, actitudes y prácticas compartidas que caracterizan a tu organización. Lleva una documentación de las tradiciones y rituales propios que refuerza tu cultura.

Controla el proceso de salida de un colaborador; controla el flujo desde la notificación pasando por las etapas de recuperación y novedades de dotación, liquidación, gestión del pago y encuesta de salida.

Levanta el Descriptivo del Puesto; en cuanto a funciones, perfil duro, perfil blando, malla curricular y estructura salarial; permite medir las brechas puesto – persona.

Administra la gestión de los documentos y formatos requeridos por las entidades de control, como los BATCH del IESS, formatos 107, gastos personales y RDEP.

Elabora cualquier tipo de encuesta dentro de la plataforma, permite lanzarlas de manera confidencial o no a tus colaboradores; al final obtén informes de resultados, evalúa los factores que ha sido valorados y crea planes de acción par mejorar; ideal para medir clima laboral y cultura.

Controla de manera real los beneficios y oportunidades que garantizan la equidad social en tu organización; así como aquellas acciones que te permiten colaborar con la calidad de vida de tus colaboradores.

Permite medir en base a la valoración de los puestos de trabajo, los rangos salariales y la equidad interna de la empresa; define la estructura salarial para mantener un clima adecuado en la organización.

Controla el proceso de evaluación de tus colaboradores, por competencias y por indicadores; obtén el detalle de resultados y realiza los planes de acción para trabajar en las oportunidades de mejora encontradas.

Realiza el control y seguimiento de la información socioeconómica de tus colaboradores; mediante la gestión del Trabajo Social ten claridad sobre la información Socio Familiar, Económico Familiar, Situación de Vivienda y Diagnóstico Social.

Administra toda la documentación asociada al fideicomiso de los colaboradores; cartas de instrucción, tablas de amortización y cualquier documentación pertinente del día a día relacionada a la gestión de los prestamos de los colaboradores.

Lleva un registro del ausentismos de cada colaborador, lleva control cruzado con vacaciones, permisos, enfermedades, accidentes y las novedades de nómina.

Administra el cálculo de nómina en base a la legislación del país; calcula automáticamente beneficios, utilidades y genera los recibos de pago. Gestiona novedades, prestamos, cash bancario y asientos contables.

Identifica los riesgos a los que están expuestos tus colaboradores, mide y evalúa para crear planes de mitigación de riesgos. Genera la Matriz de Riesgos de tu empresa; y átala con los exámenes médicos y EPP requerido, levanta con este módulo el profesiograma de cada posición.

Permite la administración de proyectos y tareas, asignadas a los colaboradores y el registro de avance en modelo Canvas, mide el costo real de las tareas y controla la carga de trabajo de tus colaboradores.

Administra las políticas y acciones que se alinean con los principios de sostenibilidad en todas las áreas de la sociedad; y como tu organización genera un impacto positivo en su entorno, capacita y comunica con el fin de promover una cultura participativa dentro de la comunidad.

Permite la creación de tableros y dashboards por cada uno de los procesos o módulos del sistema, usar como filtros la estructura organización y semaforización de alertas automáticas de los indicadores.

Administra la gestión de ingreso de un nuevo colaborador a la empresa; controla la inducción general y específica del cargo que debe recibir; así como la evaluación del entrenamiento y la entrega de dotación y recursos de trabajo correspondientes al cargo contratado.

Controla el flujo de reporte de accidentes e investigación para realizar luego los informes ampliatorios requeridos por las entidades de control.

Identifica los talentos en la matriz del 9Box; en base a tus ejes de potencial y desempeño permite identificar como se clasifican tus colaboradores para elaborar planes de acción y retención específicos.

Evalúa y valora el impacto de las diferentes actividades y factores en todas las fases de operación de tu empresa, prepara el Plan de Manejo Ambiental anual y realiza el seguimiento de responsabilidades en tiempo real.

Es la ventana de autoservicio del colaborador, para consultar toda su información, realizar sus procesos, solicitar vacaciones, permisos, requisiciones; gestionar evaluaciones, encuestas, capacitaciones, entre otros.

Administra toda la información central del colaborador, su ficha, si file digital, información de contratación, información personal, cargas familiares, movimientos y acciones de personal; mantén el registro histórico de todo el personal.

Crear los enlaces de carrera y crecimiento que pueden tener tus colaboradores dentro de la empresa; permite medir el tiempo que toma y los requisitos que se deben cumplir. Comparte con tus colaboradores integra con el módulo de Selección para aperturar los procesos de selección internos adecuados para cada persona.

Registra el presupuesto de capacitación anual en base a la detección de necesidades; lleva el registro y control de la ejecución y compararla vs. Lo planificado. Reduce la brechas del personal y gestiona cursos y evaluaciones en línea para medir el conocimiento adquirido.

En base a conductas identificadas, indicadores y el perfilamiento de los colaboradores podrás predecir comportamientos futuros en situaciones de crisis o riego; situaciones como: renuncias silenciosas, tendencia de fraude, disminución del desempeño, entre otros.

Permite planificar el Head Count de la organización y establecer un presupuesto salarial para los años futuros, verificar los escenarios de movimientos salariales y disparar de manera automática las acciones de personal en el momento planificado y presupuestado.

Administra la gestión de beneficios del colaborador, así como el control de vacaciones, saldos y permisos a través de flujos de aprobación.

Lleva el registro exigido por las entidades de control en situaciones simuladas y caóticas. Mantén un feedback y planes de mejoras para preparar al personal en una respuesta efectiva ante eventos catastróficos de la vida real.

Controla el flujo de reporte de enfermedades comunes e investigación para realizar luego los informes de control y toma de medidas correctivas.

Evalúa las capacitaciones realizadas, mide la satisfacción interna de los participantes a través de encuestas de calidad y también el retorno a través de encuestas de impacto.

En base a resultados demostrados permite a los colaboradores acumular puntos que pueden ser convertidos en beneficios; y beneficiarse de la oferta productos y servicios integrados en el Portal de cada colaborador.

Administra el Flujo de Requisiciones de Personal y Aprobación de los mismos hasta su publicación en el portal de la organización.

Administra el Historial Médico Psicológico de tus colaboradores; dando seguimiento a patrones de stress, burnout y ansiedad; así como aquellos antecedentes cirugías, terapias y diagnósticos.

Complementa el Flujo de Requisición gestionando los candidatos que se postulan, mide automáticamente las brechas de la hoja de vida, entrevistas de RRHH, entrevista del jefe, oferta laboral, referencias, pruebas de conocimiento y psicométricas; obteniendo el candidato idóneo para la posición requerida.

Permite realizar simulaciones de fusión de areas, creación de sucursales, estimar los nuevos costos y como pueden afectar en la operación y productividad de la organización.

Administra todo el Historial Médico de tus colaboradores, exámenes ocupacionales, de reingreso y de emergencia. Mide la morbilidad de tu empresa, el costo asociado y lleva un control de la salud psicológica de tus colaboradores.