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Tendencia de Herramientas Digitales de Recursos Humanos

Cada vez se da una mayor importancia a las herramientas de Recursos Humanos. Quedaron atrás los tiempos en que estas soluciones solo se utilizaban para gestionar las nóminas en las empresas.

Gestión del talento humano y elección de personal son dos de las muchas funcionalidades que brindan este tipo de herramientas. Esto es sin duda es un paso importante hacia la digitalización de las empresas.

Todas las empresas, por muy grandes o pequeñas que sean necesitan indagar todo el potencial del talento de su personal. Para esto, es importante apoyarse en soluciones tecnológicas que sean asequibles, potentes, y fáciles de usar.

Organizar el potencial que puede llegar a tener una persona, es uno de los retos a los que se deben enfrentar las empresas.

En este punto, adquieren mucha importancia pilares como Human Talent, Management, Payroll y Health&Safety, pues gracias a estas estrategias, se conseguirá atraer talento. Estos buscan que los potenciales candidatos y colaboradores actuales tengan una experiencia positiva.

Es por esto que nace Twiins, para satisfacer las necesidades de la era digital en las empresas. Ahora nos puedes encontrar en Perú, República Dominicana, Chile y Argentina. Próximamente en Bolivia, Costa Rica, Guatemala y México.

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Fija metas en tu equipo de trabajo

Los colaboradores tienen un gran impacto en el éxito de toda empresa. Si hacen bien su trabajo la empresa avanza. Pero ¿Cómo puedes saber si tu equipo de trabajo está teniendo buen desempeño? La respuesta es simple: definiendo metas para cada trabajador. Al establecer objetivos, tu personal sabe por qué debe trabajar y hacia dónde debe ir. Al medir el desempeño en cuanto al cumplimiento de sus objetivos, tú y ellos sabrán si están yendo por un buen camino.

Determinar metas no siempre es fácil. Por eso, a continuación, te compartimos algunos consejos que podrás utilizar en tu día a día:

  1. Tus colaboradores establecen sus metas y tú las revisas:

Para tu personal es más motivante el hecho de fijar sus propios objetivos, en lugar de simplemente dictárselos. Así que, es importante que les pidas que establezcan sus metas. Evalúalas y apruébalas cuando sea necesario.

  1. Asegura que las metas se encuentren dentro del control de tus colaboradores

Debes asegurarte que cada miembro de tu equipo de trabajo tenga el control sobre la probabilidad de alcanzar o no sus metas propuestas. No establezcas cosas que no se puedan cumplir.

  1. Las metas deben ser medibles

Tus colaboradores deben establecer metas en un tiempo determinado. Lo importante es que la meta se encuentre atada a un período específico de tiempo.

Además, estas metas deben ser medibles con métodos predeterminados y claros.

  1. Define metas grandes y pequeñas

Se deben establecer tanto metas a largo plazo, que identifiquen lo que desean cumplir en el futuro, como metas más pequeñas que puedan lograrse en poco tiempo y que signifiquen pasos para llegar a las más grandes.

  1. Impulsa el reconocimiento grupal

Haz una reunión con tu equipo cada mes. En esta reunión, cada colaborar debe exponer las metas que alcanzó el mes pasado, cuál fue su desempeño y cuáles son sus metas para el siguiente mes.

Este tipo de reuniones muestran un feedback positivo, que sirve para que los miembros del equipo mejoren su desempeño.

 

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Organiza tu trabajo y ¡Logra tus metas!

Es muy común que te falte tiempo para poder cumplir con todo tu trabajo, definitivamente hay días en los que al despertarte recuerdas toda la cantidad de trabajo que te espera en tu escritorio. La clave para el éxito laboral tiene que ver con la capacidad de saber organizarte y tener tiempo para realizar todas tus actividades. Y aunque parece una tarea fácil, muchas veces parece que el tiempo no te alcanza y se te va de las manos. Para que no te ocurra esto, Twiins tiene tips para ti:

 

Haz una lista. Empieza tu día haciendo un listado de todas las tareas y actividades que tienes por hacer en el día. No te tomará más de tres minutos y te permitirá tener todo bajo control y mucho más claro. Una vez terminada la actividad táchala, de esta manera no tendrás confusiones entre las actividades que ya realizaste y las que te faltan por hacer.

 

Fija fechas. Si tienes claro las actividades que debes realizar durante un determinado tiempo, es importante que te fijes una fecha límite. Así las cosas tienden a suceder más rápido. Evita dejar para una misma fecha varias actividades, ya que de esta manera no podrás tener el tiempo necesario para cumplirlas.

 

Ordena según prioridades. No importa cuál sea tu forma de organizar tus prioridades, simplemente ¡hazlo!. Ordénalas y de esta forma, la carga de trabajo se equilibrará permitiéndote afrontar los desafíos del día a día.

 

Una cosa a la vez. Muchas veces es necesario disminuir tu velocidad para poder hacer un mejor trabajo y de mejor calidad. Al enfocarte en una sola tarea serás más efectivo y rápido. Empezarás a notar cambios en tu ritmo de trabajo. Recuerda que “calidad es más que cantidad”.

 

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¡Mejora el clima laboral en tu empresa!

¿Has escuchado la frase “empleados felices hacen empresas exitosas”? Pues sí, el ambiente laboral debe permanecer controlado para lograr el éxito en una empresa. Muchos empresarios a veces olvidan que el mayor porcentaje de valor de su empresa es el personal que la integra. Afortunadamente, existen varias estrategias simples que pueden servir de ayuda para optimizar de una manera considerable el ambiente en la oficina, así como las relaciones entre todos los colaboradores del equipo. Te las presentamos a continuación:

  1. Logra un ambiente de confianza entre directivos y colaboradores: Siempre es bueno crear un ambiente de confianza para conseguir la productividad al 100%. Uno de los instrumentos más recomendables para lograrlo es con la planificación de reuniones de feedback entre todo el personal que integra la empresa. Además de realizar una agenda de estas reuniones, es importante que se apliquen las mejoras continuas que se establecen en estos encuentros.
  2. Escucha a tus colaboradores: Escuchar no quiere decir únicamente oír, sinoprestarles atención. Una actitud positiva y aceptable te facilitará la interacción con tu colaborador evitando interrumpirle. Debes mostrarle interés frente a lo que dice. Si te comenta sobre alguna sugerencia para la empresa, es recomendable que realices alguna acción frente a lo que dice.
  3. Celebra los logros: A las personas les encanta ser felicitadas, por eso es importante reconocer el esfuerzo de tu equipo, lo puedes hacer de manera individual o grupal.
  4. Consigue que todos se enorgullecen de trabajar en tu empresa: Haz que las personas con las que trabajas se sientan felices de estar ahí y de pertenecer al equipo, logra que “se pongan la camiseta”.

No olvides que por pequeña o grande que sea la empresa, mantener un buen clima organizacional debe ser una de tus metas claves, no solo por el hecho de hacer atractivo el ambiente de trabajo, sino porque también es una pieza esencial para el cumplimiento de los grandes objetivos.

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Twiins, Innovación de Talento Humano

Seguramente siempre soñaste con una plataforma completamente integral de comunicación y gestión de Talento Humano. Nosotros vimos en esa necesidad una gran oportunidad y desarrollamos la mejor plataforma para ti. Conócenos más a continuación:

  1. PILAR: Selección y desarrollo – MÓDULO: Twiins Management

Nuestra plataforma te acompañará a partir del proceso de selección para ayudarte a tomar la mejor decisión. Twiins Management te permitirá gestionar toda la información del personal de manera rápida y rentable desde tu computador y en cualquier lugar del mundo. Podrás centralizar toda la información de tus colaboradores, dinamizar la comunicación y generar reportes basados en tu estrategia.

  1. PILAR: Compromiso – MÓDULO: Twiins Human Talent

Hacer un seguimiento continuo es la clave para potenciar tu organización y llevarla a un siguiente nivel.  Twiins Human Talent te da la opción de administrar la gestión por competencias de tu personal a través de todo su viaje en la empresa: Selección, inducción, evaluación, capacitación y posible desvinculación.

  1. PILAR: Compensación – MÓDULO: Twiins Payroll

Te ofrecemos un sistema contable y con actualizaciones en tiempo. Twiins Payroll te da la oportunidad de administrar de manera simple todo lo que se refiere a roles, cálculos, rubros y períodos de pago de la nómina de tu empresa.

  1. PILAR: Cuidado– MÓDULO: Twiins Health & Safety

Asegúrate que tu empresa cumpla las disposiciones legales y demuestra tu interés por la salud y seguridad de tus colaboradores. Con nuestra plataforma podrás gestionar el riesgo a través de un buen diagnóstico, planes de prevención y vigilancia que te permitan responder oportunamente frente a cualquier adversidad.

 

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La Cultura Organizacional

Hoy en día, la Cultura Organizacional refleja la manera en la que piensan, sienten y actúan los miembros de una empresa. Además, distingue las creencias, valores y tradiciones que son compartidos por ellos.

Es importante que, entre la cultura de una empresa y la estrategia, exista una relación directa. Si logras que ésta esté presente en las iniciativas y decisiones estratégicas de tu empresa, se incrementarán notoriamente las posibilidades de mejora y la consecución de objetivos a corto y largo plazo.

Preocuparse por la Cultura Organizacional se convierte en un gran desafío, ya que, para obtener resultados exitosos, se debe realizar un buen diagnóstico inicial, en el cual se tome en cuenta la situación actual interna de la empresa. Para lograr que exista un comportamiento cultural, es necesario que tomes en cuenta estas variables fundamentales: misión y visión, estructura organizacional y personalidad de los líderes.

Como te habrás dado cuenta es de gran importancia no dejar de lado la Cultura Organizacional. De ahí parten las acciones que generan valor y aprovechan así al Talento Humano en su máxima expresión.